Profesjonalna prezentacja firmowa pomaga uporządkować komunikację, przedstawić ofertę i zaprezentować najważniejsze argumenty w czytelnej formie. Projekt może powstać na potrzeby spotkania sprzedażowego, prezentacji zarządu, konferencji, przetargu, webinaru, pitch decku lub komunikacji wewnętrznej.
Projektujemy prezentacje biznesowe i sprzedażowe oraz edytowalne szablony prezentacji w PowerPoint, Canva i Google Slides. Materiały są dopasowane do identyfikacji wizualnej firmy i przygotowane tak, aby zespół mógł później samodzielnie aktualizować ich treść.
Projektowanie prezentacji firmowej to nie tylko nadanie slajdom atrakcyjnego wyglądu. Ważne jest również uporządkowanie informacji oraz określenie, w jaki sposób odbiorca powinien przechodzić przez kolejne części prezentacji.
Inaczej projektuje się prezentację przeznaczoną do samodzielnego czytania w formacie PDF, a inaczej materiał wspierający osobę występującą przed publicznością. Znaczenie mają cel, odbiorcy oraz kontekst wykorzystania.
Projekt może więc obejmować zarówno warstwę wizualną poszczególnych slajdów, jak i uporządkowanie struktury całej prezentacji.
Prezentacja sprzedażowa powinna przede wszystkim pomagać w przedstawieniu oferty oraz prowadzeniu rozmowy z potencjalnym klientem. Slajdy mogą prezentować problem, rozwiązanie, przewagi firmy, zakres usług, proces współpracy, realizacje czy kolejne kroki.
Prezentacje biznesowe mogą mieć znacznie szersze zastosowanie. Mogą służyć do prezentowania strategii, wyników, projektu, produktu, planów rozwoju czy informacji przeznaczonych dla pracowników lub partnerów biznesowych.
W obu przypadkach istotna jest czytelna hierarchia informacji i logiczna kolejność slajdów, dzięki której prezentacja wspiera przekaz zamiast go komplikować.
PowerPoint pozostaje jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi do przygotowywania prezentacji biznesowych. Projekt może obejmować zarówno redesign istniejącego materiału, jak i stworzenie całkowicie nowego szablonu.
W przypadku szablonu można przygotować zestaw powtarzalnych układów: stronę tytułową, agendę, slajdy tekstowe, prezentację produktu, case study, zespół, timeline, wykresy, tabele czy CTA.
Dzięki wykorzystaniu odpowiednich layoutów i elementów edytowalnych szablon PowerPoint może być później rozwijany przez pracowników firmy bez konieczności projektowania każdego slajdu od początku.
Nie każda firma pracuje w PowerPoint. Prezentacja może zostać przygotowana również w Canva lub Google Slides, szczególnie jeżeli materiały mają być regularnie edytowane przez kilka osób.
Wybór narzędzia warto uzależnić od sposobu pracy zespołu. Istotne jest, aby użytkownicy mogli wygodnie zmieniać teksty, zdjęcia, wykresy i pozostałe elementy bez naruszania całej kompozycji.
Niezależnie od wybranego programu podstawowe zasady pozostają podobne: spójna typografia, hierarchia treści, powtarzalne layouty oraz zgodność z identyfikacją wizualną marki.
Szablon prezentacji może być częścią szerszego systemu komunikacji wizualnej firmy. Powinien więc korzystać z kolorystyki, typografii, logo, fotografii, ilustracji oraz innych elementów charakterystycznych dla marki.
Nie oznacza to, że każdy slajd musi wyglądać identycznie. System powinien zapewniać wystarczającą liczbę układów pozwalających prezentować różne rodzaje informacji przy zachowaniu wspólnego stylu.
Dzięki temu kolejne prezentacje przygotowywane przez różne osoby mogą wyglądać jak materiały tej samej firmy, nawet jeśli dotyczą zupełnie innych tematów.
Przy regularnym tworzeniu prezentacji przydatna jest biblioteka gotowych typów slajdów. Zespół może wtedy wybierać odpowiedni układ i uzupełniać go aktualnymi informacjami.
Biblioteka może obejmować między innymi agendę, problem i rozwiązanie, USP, portfolio, case study, referencje, timeline, roadmapę, ofertę, zespół, wykresy, tabele, Q&A oraz CTA.
Nie chodzi o przygotowanie jak największej liczby layoutów. Ważniejsze jest stworzenie zestawu odpowiadającego rzeczywistym sytuacjom, z którymi firma spotyka się podczas przygotowywania prezentacji.
Nie zawsze trzeba tworzyć prezentację od początku. Jeżeli firma posiada już gotową treść, można przeprowadzić redesign prezentacji, zachowując jej merytoryczną zawartość i poprawiając warstwę wizualną.
Redesign może obejmować uporządkowanie typografii, kolorystyki, odstępów, tabel, wykresów, zdjęć oraz pozostałych elementów. Można również ujednolicić slajdy, które wcześniej powstawały w różnym czasie lub były przygotowywane przez kilka osób.
W zależności od zakresu możliwe jest także uporządkowanie struktury prezentacji, skrócenie przeładowanych slajdów oraz poprawienie hierarchii najważniejszych informacji.
Prezentacje biznesowe często zawierają dane, które trudno przedstawić za pomocą samego tekstu. W takich sytuacjach można wykorzystać wykresy, tabele, diagramy oraz infografiki.
Ich forma powinna wynikać z rodzaju informacji. Zadaniem wizualizacji nie jest wyłącznie dekorowanie slajdu, ale przede wszystkim ułatwienie odbiorcy zrozumienia zależności i zauważenia najważniejszych danych.
Wykresy i tabele mogą zostać dostosowane do kolorystyki oraz stylu wizualnego firmy, dzięki czemu również bardziej analityczne slajdy pozostają spójne z pozostałą częścią prezentacji.
Prezentacja wykorzystywana podczas spotkania lub konferencji może być stosunkowo oszczędna w treści. Szczegółowe informacje przekazuje wtedy osoba prowadząca, a slajdy przede wszystkim wspierają jej wypowiedź.
Inaczej wygląda materiał przesyłany klientowi bez dodatkowego komentarza. Taka prezentacja musi zawierać wystarczająco dużo informacji, aby odbiorca mógł samodzielnie zrozumieć przekaz.
Dlatego już na początku warto ustalić, czy prezentacja będzie wyświetlana podczas wystąpienia, wysyłana jako dokument, czy wykorzystywana w obu sytuacjach. Ma to bezpośredni wpływ na sposób projektowania slajdów.
Proces rozpoczyna się od poznania celu prezentacji oraz materiałów wejściowych. Mogą to być istniejące slajdy, dokument tekstowy, oferta, dane, materiały marketingowe lub identyfikacja wizualna firmy.
Następnie określany jest kierunek wizualny i struktura. Przy większych projektach najpierw można przygotować kilka reprezentatywnych slajdów, a po zaakceptowaniu kierunku rozwinąć pozostałą część materiału.
Proces może wyglądać następująco:
brief → analiza materiałów → struktura prezentacji → kierunek wizualny → projekt slajdów → poprawki → przygotowanie edytowalnego pliku.
W przypadku prezentacji wykorzystywanych regularnie warto zadbać o możliwość ich późniejszej samodzielnej edycji. Zespół powinien móc wymieniać teksty, zdjęcia, liczby czy wykresy bez konieczności każdorazowego angażowania projektanta.
Dlatego oprócz pojedynczej prezentacji można stworzyć edytowalny system slajdów, który będzie wykorzystywany podczas kolejnych spotkań, ofert, konferencji i prezentacji wewnętrznych.
W UX-MAN projekt prezentacji może zostać połączony z identyfikacją wizualną, dedykowanymi ilustracjami, infografikami, projektem oferty firmowej oraz innymi materiałami marketingowymi, dzięki czemu cała komunikacja biznesowa zachowuje wspólny charakter.
Grafika komputerowa dla firm w internecie.
Projekt oklejenia witryny pozwala wykorzystać szyby sklepu, biura, salonu lub punktu usługowego jako element identyfikacji wizualnej i komunikacji z klientami. Na witrynie mogą znaleźć się logo, informacje o ofercie, dane kontaktowe, elementy dekoracyjne lub komunikaty reklamowe.
Projekt przygotowywany jest z uwzględnieniem wymiarów i podziału szyb, identyfikacji wizualnej marki oraz otoczenia lokalu. Finalne materiały mogą zostać przygotowane zgodnie z wymaganiami drukarni i wykonawcy odpowiedzialnego za produkcję oraz montaż oklejenia.
Profesjonalnie zaprojektowany baner reklamowy pomaga zwrócić uwagę odbiorcy i szybko przekazać najważniejszy komunikat kampanii. Projekt może promować produkt, usługę, wydarzenie, ofertę specjalną lub kierować użytkownika do wykonania konkretnego działania.
Projektujemy banery reklamowe dopasowane do identyfikacji wizualnej marki, celu kampanii oraz wymagań konkretnej platformy reklamowej. Możemy przygotować pojedynczą kreację, kilka wariantów do testów lub cały zestaw formatów wykorzystywanych w kampanii wielokanałowej.
Projekt mailingu pozwala przedstawić ofertę, promocję lub inne treści w czytelnej i spójnej wizualnie formie dopasowanej do komunikacji marki. Odpowiednia hierarchia informacji, widoczne CTA oraz przemyślany układ pomagają prowadzić odbiorcę przez wiadomość i kierować go do wykonania oczekiwanego działania.
Projektujemy mailingi reklamowe, newslettery oraz szablony wiadomości e-mail wykorzystywane w kampaniach sprzedażowych, informacyjnych, wizerunkowych i automatyzacjach. Projekt może zostać przygotowany do późniejszego wdrożenia w systemie mailingowym wykorzystywanym przez klienta.
