Projekt mailingu i newslettera – grafika do kampanii e-mail marketingowej

Projekt mailingu pozwala przedstawić ofertę, promocję lub inne treści w czytelnej i spójnej wizualnie formie dopasowanej do komunikacji marki. Odpowiednia hierarchia informacji, widoczne CTA oraz przemyślany układ pomagają prowadzić odbiorcę przez wiadomość i kierować go do wykonania oczekiwanego działania.

Projektujemy mailingi reklamowe, newslettery oraz szablony wiadomości e-mail wykorzystywane w kampaniach sprzedażowych, informacyjnych, wizerunkowych i automatyzacjach. Projekt może zostać przygotowany do późniejszego wdrożenia w systemie mailingowym wykorzystywanym przez klienta.

Projekt mailingu – na czym polega?

Projektowanie mailingu polega na przygotowaniu struktury oraz warstwy wizualnej wiadomości wysyłanej do odbiorców. Projekt powinien uwzględniać nie tylko wygląd, ale również cel konkretnej kampanii.

Inaczej może wyglądać mailing promujący jeden produkt, inaczej cykliczny newsletter zawierający kilka artykułów, a jeszcze inaczej wiadomość zapraszająca użytkownika na wydarzenie.

Na tej podstawie projektowana jest hierarchia treści, układ sekcji, grafiki, przyciski CTA oraz pozostałe elementy wiadomości, które razem tworzą spójną komunikację.

Projekt newslettera firmowego

Newsletter może służyć do regularnego kontaktu z klientami, użytkownikami lub osobami zainteresowanymi działalnością firmy. Może zawierać aktualności, materiały edukacyjne, nowe produkty, artykuły, case studies czy informacje o wydarzeniach.

Przy cyklicznej komunikacji warto stworzyć układ, który będzie można wykorzystywać również w kolejnych wiadomościach. Poszczególne treści mogą się zmieniać, podczas gdy podstawowa struktura pozostaje rozpoznawalna.

Dobrze przygotowany projekt newslettera firmowego może więc stać się częścią identyfikacji wizualnej marki, podobnie jak strona internetowa czy grafiki publikowane w social media.

Mailing reklamowy i sprzedażowy

Mailing reklamowy jest zwykle skoncentrowany na konkretnym celu – prezentacji produktu, promocji, usługi albo oferty specjalnej. Projekt powinien umożliwiać szybkie zrozumienie najważniejszego komunikatu.

Istotne jest odpowiednie rozłożenie akcentów. Nagłówek, główna korzyść, grafika, oferta i wezwanie do działania nie powinny konkurować ze sobą o uwagę użytkownika.

Projekt mailingu sprzedażowego może również nawiązywać wizualnie do landing page'a lub strony produktu, do której użytkownik zostanie przekierowany po kliknięciu CTA.

UX/UI w projektowaniu mailingów

Projektowanie mailingu ma wiele wspólnego z projektowaniem interfejsów. Odbiorca powinien łatwo rozpoznawać poszczególne sekcje, rozumieć hierarchię informacji i wiedzieć, które elementy są interaktywne.

Znaczenie mają między innymi wielkość nagłówków, długość bloków tekstowych, odstępy, kontrast oraz sposób prezentowania przycisków CTA. Zbyt duża liczba równorzędnych elementów może utrudniać odbiór wiadomości.

Dlatego podczas projektowania mailingu warto stosować zasady UX/UI i hierarchii wizualnej, zamiast traktować całą wiadomość jak jeden duży baner reklamowy.

Projekt mailingu na desktop i urządzenia mobilne

Duża część wiadomości e-mail jest odczytywana na smartfonach, dlatego projekt powinien uwzględniać sposób prezentacji treści również na mniejszych ekranach.

Elementy znajdujące się obok siebie na desktopie mogą wymagać ułożenia jeden pod drugim w wersji mobilnej. Szczególne znaczenie ma wielkość tekstu, szerokość grafik oraz wygodne korzystanie z przycisków.

Przygotowanie projektu mailingu desktop i mobile pozwala wcześniej określić sposób zachowania poszczególnych elementów i ułatwia późniejsze wdrożenie wiadomości.

Mailing zgodny z identyfikacją wizualną marki

Wiadomość trafiająca do skrzynki odbiorcy powinna być możliwa do powiązania z firmą, która ją wysłała. Dlatego projekt może wykorzystywać logo, kolorystykę, typografię, fotografie, ilustracje oraz charakterystyczne elementy identyfikacji.

Nie oznacza to konieczności przenoszenia całej strony internetowej do wiadomości e-mail. Mailing jest osobnym formatem i powinien być projektowany z uwzględnieniem jego ograniczeń.

Wspólny język wizualny pomaga jednak zachować spójność pomiędzy newsletterem, stroną internetową, social media oraz pozostałymi materiałami marki.

CTA i hierarchia informacji w mailingu

Przed rozpoczęciem projektowania warto określić, jakie działanie odbiorca powinien wykonać po przeczytaniu wiadomości. Może to być przejście na stronę produktu, przeczytanie artykułu, zapis na wydarzenie, kontakt z firmą lub skorzystanie z oferty.

Najważniejsze CTA powinno być odpowiednio wyeksponowane i pojawiać się w logicznym miejscu. Jeżeli wiadomość zawiera kilka różnych tematów, hierarchia powinna jasno wskazywać, które elementy są najważniejsze.

Dobrze zaprojektowany mailing prowadzi odbiorcę przez treść w określonej kolejności: nagłówek → najważniejszy komunikat → rozwinięcie → korzyść lub oferta → CTA.

Szablon mailingu i cykliczne newslettery

Jeżeli firma regularnie wysyła wiadomości, dobrym rozwiązaniem może być stworzenie powtarzalnego szablonu. Pozwala to zachować podobną strukturę bez konieczności projektowania każdej kampanii całkowicie od początku.

Szablon może zawierać moduły przeznaczone na główny temat, produkty, artykuły, wydarzenia, rekomendacje czy dodatkowe CTA. W kolejnych wiadomościach można wykorzystywać tylko te elementy, które są aktualnie potrzebne.

Taki modułowy projekt newslettera może ułatwić rozwijanie komunikacji e-mail i zachowanie jej spójności w dłuższym okresie.

Mailingi do kampanii i automatyzacji

Projekt może obejmować nie tylko pojedynczą wiadomość, ale również całą sekwencję. Przykładem może być seria powitalna, kampania promocyjna, wiadomości edukacyjne lub komunikacja związana z określonym procesem.

W takim przypadku warto zaprojektować wspólny system wizualny, a jednocześnie nadać poszczególnym wiadomościom własną funkcję. Pierwszy mailing może wprowadzać odbiorcę, kolejny prezentować ofertę, a następny przypominać o wykonaniu działania.

Pozwala to tworzyć spójne zestawy mailingów, które mogą być następnie wdrażane w systemach do e-mail marketingu i automatyzacji.

Jak wygląda projektowanie mailingu?

Proces rozpoczyna się od określenia celu wiadomości, odbiorców oraz materiałów, które mają się w niej znaleźć. Warto również wcześniej wiedzieć, w jakim systemie mailingowym projekt będzie później wdrażany.

Na tej podstawie przygotowywana jest struktura i warstwa wizualna wiadomości. Po zaakceptowaniu kierunku projekt może zostać rozwinięty o wersję mobilną, dodatkowe sekcje lub kolejne wiadomości należące do tej samej kampanii.

Proces może wyglądać następująco:

brief → cel mailingu → struktura treści → projekt graficzny → wersja mobile → poprawki → przygotowanie do wdrożenia.

Projekt mailingu jako część kampanii marketingowej

Mailing może być jednym z kilku punktów kontaktu odbiorcy z kampanią. Ta sama oferta może być wcześniej komunikowana w reklamie, social media, a następnie rozwijana w wiadomości e-mail i na stronie docelowej.

Warto wtedy zachować wspólny kierunek wizualny oraz podobną hierarchię komunikatów. Nie oznacza to kopiowania jednego projektu do każdego kanału, ale odpowiednie dostosowanie tej samej koncepcji.

W UX-MAN projekt mailingu może zostać połączony z projektowaniem banerów reklamowych, grafik do social media, dedykowanych ilustracji oraz landing page'a, tworząc spójną wizualnie kampanię.

Zakres usług

Inne Usługi Graficzne

Grafika komputerowa dla firm w internecie.

Projekt oklejenia witryny – grafika na witrynę sklepu, biura lub lokalu

Projekt oklejenia witryny pozwala wykorzystać szyby sklepu, biura, salonu lub punktu usługowego jako element identyfikacji wizualnej i komunikacji z klientami. Na witrynie mogą znaleźć się logo, informacje o ofercie, dane kontaktowe, elementy dekoracyjne lub komunikaty reklamowe.

Projekt przygotowywany jest z uwzględnieniem wymiarów i podziału szyb, identyfikacji wizualnej marki oraz otoczenia lokalu. Finalne materiały mogą zostać przygotowane zgodnie z wymaganiami drukarni i wykonawcy odpowiedzialnego za produkcję oraz montaż oklejenia.

Więcej o usłudze

Projektowanie banerów reklamowych – grafiki do kampanii online

Profesjonalnie zaprojektowany baner reklamowy pomaga zwrócić uwagę odbiorcy i szybko przekazać najważniejszy komunikat kampanii. Projekt może promować produkt, usługę, wydarzenie, ofertę specjalną lub kierować użytkownika do wykonania konkretnego działania.

Projektujemy banery reklamowe dopasowane do identyfikacji wizualnej marki, celu kampanii oraz wymagań konkretnej platformy reklamowej. Możemy przygotować pojedynczą kreację, kilka wariantów do testów lub cały zestaw formatów wykorzystywanych w kampanii wielokanałowej.

Więcej o usłudze

Projekt mailingu i newslettera – grafika do kampanii e-mail marketingowej

Projekt mailingu pozwala przedstawić ofertę, promocję lub inne treści w czytelnej i spójnej wizualnie formie dopasowanej do komunikacji marki. Odpowiednia hierarchia informacji, widoczne CTA oraz przemyślany układ pomagają prowadzić odbiorcę przez wiadomość i kierować go do wykonania oczekiwanego działania.

Projektujemy mailingi reklamowe, newslettery oraz szablony wiadomości e-mail wykorzystywane w kampaniach sprzedażowych, informacyjnych, wizerunkowych i automatyzacjach. Projekt może zostać przygotowany do późniejszego wdrożenia w systemie mailingowym wykorzystywanym przez klienta.

Więcej o usłudze
Wszystkie usługi graficzne

Masz pytanie?

Ten formularz służy wyłącznie do krótkich zapytań organizacyjnych lub technicznych. Wyceny projektów realizuję tylko przez formularz zgłoszenia projektu UX/UI lub Grafiki.

Dzięki za wiadomość!
Odniosę się w przeciągu najbliższej doby :)

Piotrek Trzaskowski UX-MAN
Coś poszło nie tak. Spróbuj wysłać wiadomość jeszcze raz.