Ile kosztuje zaprojektowanie aplikacji lub strony internetowej – etat czy outsourcing?

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Outsourcing vs etat – realne różnice,
• Jak wygląda proces projektowania krok po kroku,
• Dlaczego czas to największy koszt UX,
• Jakie korzyści daje projekt graficzny w outsourcingu.

Decyzja, jak podejść do projektowania aplikacji czy strony internetowej, to jedno z najważniejszych pytań dla firm planujących rozwój cyfrowych produktów. Na stole są dwie opcje: zatrudnienie specjalisty na etat albo skorzystanie z outsourcingu w wyspecjalizowanej firmie projektowej. Obie drogi mają swoje zalety, ale różnią się czasem, kosztem i efektem końcowym.

Wiele firm w pierwszym odruchu wybiera pracownika etatowego. Argument jest prosty – taki specjalista będzie „na miejscu”, dostępny cały czas, gotowy do współpracy z zespołem. Brzmi sensownie, dopóki nie policzy się całego procesu. Rekrutacja zajmuje kilka tygodni, wdrożenie kolejne, a pełna produktywność przychodzi dopiero po kwartałach. Do tego dochodzą koszty wynagrodzenia, podatków, urlopów i szkoleń. W praktyce oznacza to, że zanim powstanie pierwsza makieta aplikacji czy makieta strony internetowej, minie sporo czasu i zasobów.

Outsourcing działa inaczej. Firma specjalizująca się w projektowaniu UX i UI dostarcza gotowy rezultat w określonym czasie. Nie trzeba prowadzić długich rekrutacji, tworzyć onboardingu ani organizować całej struktury. Proces zaczyna się od razu i kończy na konkretnym efekcie – gotowym projekcie graficznym aplikacji czy stronie przygotowanej do wdrożenia.

Proces projektowy w praktyce

W UX-MAN każdy projekt przechodzi przez ustrukturyzowany proces. Zaczynamy od warsztatu UX, który pozwala zebrać potrzeby biznesowe i oczekiwania użytkowników. Następnie tworzymy szczegółową mapę serwisu lub aplikacji – tak zwany site map, który porządkuje wszystkie ekrany i funkcje. Kolejny krok to makieta UX, która pokazuje funkcjonalny układ treści, a potem makieta UI – wersja graficzna z kolorami, typografią i elementami wizualnymi.

Do tego dochodzi projekt systemu wizualnego, a następnie stworzenie design systemu, czyli zestawu reguł i komponentów pozwalających na spójne budowanie całej aplikacji lub strony. Na końcu nanosimy grafikę na wszystkie ekrany, tworząc pełny projekt graficzny aplikacji albo projekt graficzny strony internetowej.

Dzięki temu procesowi klient otrzymuje nie tylko makiety, ale cały pakiet gotowy do wdrożenia przez programistów.

Ile to trwa i ile kosztuje?

Tu widać największą różnicę między etatem a outsourcingiem.

Przy outsourcingu, jeśli mówimy o małej aplikacji, projekt może być gotowy w miesiąc. Średnia aplikacja to około sześciu tygodni, a duża – dwa miesiące. Dla porównania, projektant zatrudniony na etat, obciążony dodatkowymi zadaniami, może tworzyć podobną aplikację nawet przez pół roku.

Czas to jednak tylko jedna strona medalu. Ważne są także koszty.

Pracownik etatowy to stałe wynagrodzenie miesięczne, często w granicach 10–15 tysięcy zł brutto, plus podatki, plus koszty rekrutacji i onboardingu. W perspektywie roku daje to kilkaset tysięcy złotych, niezależnie od tego, ile faktycznie projektów uda się zrealizować.

Outsourcing działa inaczej – płaci się za konkretny efekt. Mała aplikacja z pełnym procesem (od warsztatów po grafikę) może kosztować kilkanaście tysięcy złotych. Średnia – kilkadziesiąt. Duża, rozbudowana aplikacja – odpowiednio więcej, ale wciąż w granicach, które są przewidywalne i zamykają się w budżecie projektu.

W przypadku stron internetowych i sklepów sytuacja wygląda podobnie. Makieta sklepu internetowego, makieta strony internetowej czy projekt graficzny strony internetowej tworzone w outsourcingu są gotowe szybko, a ich koszt jest zależny od zakresu, nie od czasu pracy zatrudnionego pracownika.

Dlaczego outsourcing daje przewagę?

Największą korzyścią outsourcingu jest koncentracja na rezultacie. Firma projektowa nie sprzedaje godzin, ale dostarcza gotowy produkt. Dzięki temu makieta UX, makieta UI, grafika aplikacji czy grafika strony internetowej powstają szybciej i w bardziej uporządkowany sposób.

Drugim atutem jest doświadczenie. Zespół outsourcingowy pracuje dla wielu branż i ma wypracowane procesy. To oznacza, że nie trzeba odkrywać koła na nowo – sprawdzone rozwiązania są dopasowywane do konkretnego projektu.

Trzecią korzyścią jest skalowalność. Jeśli projekt wymaga większego tempa, outsourcing pozwala zaangażować kilku specjalistów jednocześnie, co przyspiesza prace. W przypadku etatu to niemożliwe – jedna osoba ma swoje naturalne ograniczenia czasowe.

Wreszcie – outsourcing pozwala uniknąć ryzyka. Jeśli coś nie działa, firma zewnętrzna ponosi odpowiedzialność i musi dostarczyć efekt. Przy etacie, nawet jeśli projekt się opóźnia, firma nadal ponosi pełne koszty zatrudnienia.

Podsumowanie

Projektowanie aplikacji i stron internetowych to złożony proces, w którym liczy się zarówno czas, jak i koszt. Makieta aplikacji, makieta sklepu internetowego, projekt graficzny strony internetowej czy grafika aplikacji powstają znacznie szybciej i bardziej efektywnie w modelu outsourcingowym niż przy etatowym podejściu.

UX-MAN jako firma outsourcingowa jest w stanie zrealizować małą aplikację w miesiąc, średnią w sześć tygodni, a dużą w dwa miesiące. Dla porównania, projektant na etacie, przy dodatkowych obowiązkach, może pracować nad podobnym projektem pół roku. Różnica w czasie przekłada się na realne pieniądze i konkurencyjność na rynku.

Dlatego coraz więcej firm wybiera outsourcing jako sposób na skuteczne dostarczanie cyfrowych produktów. To rozwiązanie, które daje przewidywalny budżet, szybki czas realizacji i pewność, że makieta UX, makieta UI czy projekt graficzny aplikacji powstaną zgodnie z najlepszymi praktykami.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak może wyglądać współpraca przy projektowaniu aplikacji, sprawdź przykłady w naszej ofercie – makieta UX/UI dla aplikacji. A jeśli interesuje Cię projekt sklepu internetowego lub strony – zobacz więcej w sekcji makieta UX/UI dla stron i sklepów.