Liczba ekranów w projekcie aplikacji mobilnej zależy od zakresu funkcji, liczby ról użytkowników, poziomu skomplikowania procesów oraz tego, czy projekt obejmuje tylko podstawową wersję MVP, czy pełny produkt gotowy do wdrożenia. Prosta aplikacja mobilna może wymagać około 15–30 ekranów, średnio rozbudowana aplikacja zwykle mieści się w zakresie 30–60 ekranów, a większy system mobilny z panelem administracyjnym, wieloma rolami i dodatkowymi modułami może wymagać 80, 100 lub więcej ekranów.

Najważniejsze jest jednak to, że liczby ekranów nie należy traktować mechanicznie. Jeden ekran może być prostym widokiem informacyjnym, a inny może zawierać rozbudowany formularz, filtrowanie, kilka stanów, różne warianty dla użytkowników i komunikaty błędów. Dlatego przy wycenie projektu aplikacji mobilnej nie wystarczy zapytać: ile ekranów trzeba zaprojektować? Lepiej zacząć od pytania: jakie procesy użytkownik ma wykonać w aplikacji i co musi zobaczyć na każdym etapie?

Jeżeli planujesz projekt aplikacji mobilnej, webowej albo systemu online, możesz sprawdzić usługę projektowania makiety UX/UI aplikacji tutaj: https://ux-man.pl/makieta-ux-ui-design-aplikacji

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Ile ekranów może mieć prosta aplikacja mobilna.
• Ile ekranów zwykle obejmuje aplikacja MVP.
• Od czego zależy liczba ekranów w projekcie UX/UI aplikacji.
• Dlaczego sama liczba ekranów nie wystarcza do rzetelnej wyceny.
• Jak liczyć ekrany w aplikacji mobilnej.
• Które ekrany najczęściej pojawiają się w projekcie aplikacji.
• Czym różnią się ekrany główne od stanów i wariantów.
• Kiedy aplikacja wymaga 20, 40, 60 lub więcej ekranów.
• Dlaczego panel administracyjny może znacząco zwiększyć zakres projektu.
• Jak przygotować listę ekranów przed rozmową z projektantem UX/UI.

Dlaczego nie da się podać jednej liczby ekranów dla każdej aplikacji?

Nie istnieje jedna uniwersalna liczba ekranów, która pasuje do każdej aplikacji mobilnej. Aplikacja do prostego umawiania konsultacji będzie miała zupełnie inny zakres niż aplikacja marketplace, system rezerwacji, aplikacja edukacyjna, panel klienta, aplikacja finansowa albo narzędzie do pracy zespołowej. W jednej aplikacji wystarczy kilka podstawowych procesów, w innej trzeba zaprojektować wiele ról użytkowników, rozbudowane formularze, płatności, powiadomienia, historię działań, zarządzanie kontem i panel administracyjny.

Liczba ekranów wynika z funkcji, a nie z samego faktu, że projektujemy aplikację mobilną. Jeśli aplikacja ma tylko rejestrację, logowanie, ekran główny, listę elementów, szczegóły elementu, profil i ustawienia, zakres może być stosunkowo mały. Jeśli jednak użytkownik może dodawać dane, filtrować wyniki, opłacać zamówienia, wysyłać formularze, zarządzać subskrypcją, rozmawiać przez czat i korzystać z różnych trybów konta, liczba ekranów szybko rośnie.

Dlatego przed wyceną warto rozpisać nie ekrany, ale główne procesy. Ekrany są konsekwencją flow użytkownika. Najpierw trzeba ustalić, co użytkownik ma zrobić w aplikacji: zarejestrować się, znaleźć ofertę, dodać ogłoszenie, zarezerwować termin, zapłacić, wysłać zgłoszenie, odebrać powiadomienie, edytować dane lub zarządzać kontem. Dopiero wtedy można określić, ile widoków będzie potrzebnych.

Ile ekranów ma prosta aplikacja mobilna?

Prosta aplikacja mobilna może mieć około 15–30 ekranów. Taki zakres często wystarcza, jeśli aplikacja ma jedną główną ścieżkę użytkownika i ograniczoną liczbę funkcji. Może to być na przykład aplikacja informacyjna, prosty panel klienta, aplikacja do rezerwacji jednej usługi, proste narzędzie do zbierania zgłoszeń albo pierwsza wersja produktu przygotowana do testów.

W takim zakresie zwykle mieszczą się podstawowe ekrany aplikacji. Mogą to być: ekran startowy, logowanie, rejestracja, odzyskiwanie hasła, onboarding, ekran główny, lista elementów, szczegóły elementu, formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy, profil użytkownika, edycja profilu, ustawienia, powiadomienia, ekran sukcesu, komunikaty błędów i podstawowe puste stany.

Trzeba jednak uważać, ponieważ nawet prosta aplikacja może mieć ukryty zakres. Klient często myśli o jednym ekranie jako o jednym widoku, ale w praktyce ten widok może mieć kilka stanów. Lista może być pusta, załadowana, filtrowana, z błędem, po wyszukiwaniu bez wyników albo po wybraniu konkretnej kategorii. Formularz może mieć stan pusty, wypełniony, z błędem, po wysłaniu i po sukcesie. Te elementy też trzeba przewidzieć, jeśli aplikacja ma być dobrze przygotowana do wdrożenia.

Ile ekranów ma aplikacja MVP?

Aplikacja MVP najczęściej ma około 20–40 ekranów, choć nie jest to sztywna reguła. MVP to pierwsza sensowna wersja aplikacji, która zawiera najważniejsze funkcje potrzebne do sprawdzenia pomysłu, uruchomienia produktu lub rozpoczęcia developmentu. Nie chodzi o zaprojektowanie wszystkiego, co aplikacja może mieć w przyszłości, ale o przygotowanie logicznego i użytecznego fundamentu.

Dobrze zaprojektowane MVP powinno obejmować pełną główną ścieżkę użytkownika. Jeśli aplikacja służy do rezerwacji, trzeba zaprojektować wejście do aplikacji, wybór usługi, wybór terminu, potwierdzenie, komunikaty i zarządzanie rezerwacją. Jeśli aplikacja służy do zakupu, potrzebne będą widoki listy, szczegółów, koszyka, danych zamówienia, płatności, potwierdzenia i historii. Jeśli aplikacja służy do zarządzania kontem klienta, trzeba przewidzieć logowanie, pulpit, szczegóły danych, edycję, dokumenty, powiadomienia i ustawienia.

MVP nie powinno być przypadkowo okrojoną aplikacją. To, że projekt ma mniej ekranów, nie oznacza, że można pominąć logikę. Lepiej zaprojektować mniej funkcji, ale dokładniej, niż wiele modułów powierzchownie. Źle zaplanowane MVP może utrudnić późniejszy rozwój aplikacji, ponieważ kolejne funkcje będą dokładane do słabego fundamentu.

Ile ekranów ma średnio rozbudowana aplikacja mobilna?

Średnio rozbudowana aplikacja mobilna może mieć około 40–70 ekranów. Taki zakres pojawia się wtedy, gdy aplikacja ma kilka głównych procesów, bardziej rozbudowany profil użytkownika, płatności, powiadomienia, wyszukiwarkę, filtry, historię działań, ustawienia konta i kilka dodatkowych modułów. To często spotykany zakres przy aplikacjach usługowych, edukacyjnych, sprzedażowych, rezerwacyjnych lub społecznościowych.

W takim projekcie rośnie liczba stanów i wariantów. Nie projektuje się już tylko ekranów podstawowych, ale także widoki po zalogowaniu, ekrany po wykonaniu akcji, komunikaty, puste listy, wyniki wyszukiwania, błędy formularzy, modale, potwierdzenia, anulowania i ustawienia szczegółowe. Każdy z tych elementów wpływa na zakres projektu UX/UI aplikacji.

Przy średnio rozbudowanej aplikacji warto zacząć od mapy ekranów. Taka mapa pomaga zobaczyć, które ekrany należą do głównego procesu, które są pomocnicze, które można zaprojektować później, a które są niezbędne do MVP. Dzięki temu łatwiej kontrolować koszt, czas i zakres projektu.

Kiedy aplikacja może mieć ponad 80 lub 100 ekranów?

Aplikacja może przekroczyć 80 lub 100 ekranów, jeśli jest częścią większego systemu. Dotyczy to produktów z wieloma rolami użytkowników, panelem administracyjnym, panelem partnera, wieloma modułami, rozbudowanymi formularzami, statystykami, raportami, płatnościami, uprawnieniami i komunikacją między użytkownikami. Wtedy projekt nie jest już tylko prostą aplikacją mobilną, ale częścią całego ekosystemu cyfrowego.

Dużą liczbę ekranów generują role użytkowników. Jeśli z aplikacji korzysta klient, administrator, partner, pracownik, konsultant lub sprzedawca, każda rola może potrzebować innych widoków. Ten sam proces może wyglądać inaczej dla różnych typów kont. Użytkownik końcowy widzi swoje dane, administrator zarządza zgłoszeniami, a partner obsługuje zamówienia lub dostępność. To znacząco zwiększa zakres projektu.

Panel administracyjny często jest osobnym projektem. Klient mówi czasem: potrzebujemy aplikacji mobilnej. Po chwili okazuje się, że do aplikacji potrzebny jest jeszcze panel do zarządzania użytkownikami, treściami, zamówieniami, zgłoszeniami, płatnościami lub raportami. Taki panel może mieć tyle samo pracy projektowej co sama aplikacja mobilna, a czasem nawet więcej.

Jak liczyć ekrany w projekcie aplikacji mobilnej?

Ekran warto liczyć jako osobny typ widoku lub istotny wariant funkcjonalny. Nie każdy drobny komunikat musi być traktowany jako pełny ekran, ale nie można też ignorować stanów, które wymagają zaprojektowania. Przykładowo ekran listy produktów, karta produktu, koszyk i płatność to osobne ekrany. Widok pustej listy, błąd ładowania lub brak wyników wyszukiwania mogą być wariantami tego samego ekranu, ale nadal wymagają decyzji projektowej.

Największy błąd to liczenie tylko głównych, idealnych widoków. Aplikacja nie działa wyłącznie w idealnych warunkach. Użytkownik może nie mieć danych, wpisać błędne hasło, przerwać płatność, nie zaakceptować regulaminu, stracić internet, nie znaleźć wyników albo wrócić do procesu po czasie. Jeśli te sytuacje nie zostaną zaprojektowane, programiści będą musieli samodzielnie je rozwiązać.

Przy wycenie warto rozdzielić ekrany główne, warianty i komponenty. Ekrany główne to najważniejsze widoki aplikacji. Warianty to stany tych widoków, na przykład puste, błędne, załadowane, filtrowane lub po wykonaniu akcji. Komponenty to powtarzalne elementy, takie jak przyciski, formularze, karty, komunikaty i modale. Taki podział daje bardziej uczciwy obraz zakresu niż jedna ogólna liczba ekranów.

Jakie ekrany najczęściej pojawiają się w aplikacji mobilnej?

W większości aplikacji mobilnych pojawia się zestaw podstawowych ekranów. Są to zwykle ekran startowy, logowanie, rejestracja, odzyskiwanie hasła, onboarding, ekran główny, menu lub nawigacja, profil użytkownika, edycja danych, ustawienia, powiadomienia, zgody, regulaminy, komunikaty i ekran kontaktu. To fundament wielu projektów, ale nie zawsze wszystkie te elementy są potrzebne od razu.

Do tego dochodzą ekrany zależne od funkcji aplikacji. W aplikacji sprzedażowej będą to lista produktów, karta produktu, koszyk, dostawa, płatność, potwierdzenie i historia zamówień. W aplikacji rezerwacyjnej: wybór usługi, wybór terminu, dane klienta, potwierdzenie i zarządzanie rezerwacją. W aplikacji edukacyjnej: lista lekcji, widok lekcji, postęp, zadania, testy i certyfikaty. W aplikacji społecznościowej: profil, posty, komentarze, wiadomości, obserwowanie i powiadomienia.

Nie warto jednak kopiować listy ekranów z innej aplikacji bez analizy. Każdy produkt ma własny cel, odbiorców i procesy. To, co jest potrzebne w jednej aplikacji, w innej może tylko komplikować użycie. Dobrze zaprojektowana aplikacja nie musi mieć dużej liczby ekranów. Powinna mieć tyle ekranów, ile potrzeba, aby użytkownik mógł skutecznie wykonać zadanie.

Czy więcej ekranów oznacza lepszą aplikację?

Większa liczba ekranów nie oznacza automatycznie lepszego projektu. Czasem więcej ekranów pomaga uprościć proces, bo użytkownik przechodzi przez zadanie krok po kroku. Innym razem zbyt wiele ekranów wydłuża ścieżkę, zwiększa liczbę kliknięć i powoduje frustrację. Dlatego liczy się nie sama liczba widoków, ale jakość flow.

Dobra aplikacja mobilna powinna mieć przemyślaną hierarchię. Użytkownik powinien widzieć najważniejsze informacje w odpowiednim momencie i nie powinien być zmuszony do przeskakiwania między wieloma ekranami bez potrzeby. Projektant UX/UI musi zdecydować, gdzie warto podzielić proces na kroki, a gdzie lepiej pokazać więcej informacji w jednym miejscu.

Celem projektu nie jest mnożenie ekranów, tylko uproszczenie doświadczenia użytkownika. Jeśli aplikacja może wykonać zadanie w trzech dobrze zaprojektowanych krokach, nie warto robić z tego dziesięciu ekranów. Jeśli jednak proces jest trudny i wymaga decyzji, lepiej rozłożyć go na etapy, aby użytkownik nie czuł się przytłoczony.

Ile ekranów aplikacji trzeba zaprojektować w UX-MAN?

W UX-MAN liczba ekranów jest ustalana na podstawie funkcji, procesów i celu aplikacji. Przy prostych projektach MVP może wystarczyć około 20–30 ekranów. Przy średnio rozbudowanych aplikacjach zakres może wynosić 40–60 ekranów. Przy większych systemach, aplikacjach z panelem administracyjnym lub wieloma rolami użytkowników liczba ekranów może być znacznie większa.

Najpierw warto określić, co ma znaleźć się w pierwszej wersji produktu. Nie każda aplikacja musi od razu obejmować pełny zakres. Często lepszym rozwiązaniem jest zaprojektowanie MVP, czyli najważniejszej ścieżki użytkownika, a później rozwijanie kolejnych modułów. Takie podejście pozwala lepiej kontrolować koszt, czas i ryzyko projektu.

Jeżeli chcesz oszacować liczbę ekranów swojej aplikacji, przygotuj krótki opis produktu. Warto rozpisać główne funkcje, role użytkowników, najważniejsze procesy i informację, czy potrzebny będzie panel administracyjny. Na tej podstawie można określić, czy projekt będzie bliżej 20, 40, 60 czy większej liczby ekranów.

Więcej informacji znajdziesz tutaj: https://ux-man.pl/makieta-ux-ui-design-aplikacji

Pytania i odpowiedzi

Ile ekranów trzeba zaprojektować dla aplikacji mobilnej?

Liczba ekranów zależy od zakresu aplikacji. Prosta aplikacja mobilna może wymagać około 15–30 ekranów, aplikacja MVP często mieści się w zakresie 20–40 ekranów, a średnio rozbudowana aplikacja może mieć 40–70 ekranów. Większe systemy z panelem administracyjnym, kilkoma rolami użytkowników, płatnościami, raportami i dodatkowymi modułami mogą wymagać 80, 100 lub więcej ekranów. Najważniejsze jest jednak to, żeby nie liczyć wyłącznie widoków głównych. Trzeba uwzględnić także stany, warianty, komunikaty i scenariusze poboczne.

Czy aplikacja MVP musi mieć mniej ekranów?

Aplikacja MVP zwykle ma mniej ekranów niż pełny produkt, ale nadal powinna być logiczna i kompletna w najważniejszym zakresie. MVP nie oznacza przypadkowego obcięcia funkcji. Oznacza świadomy wybór tego, co jest potrzebne do pierwszej wersji aplikacji. Jeśli główny proces wymaga 25 ekranów, nie warto sztucznie ograniczać go do 10 tylko po to, żeby zmniejszyć zakres. Lepiej zaprojektować mniej funkcji, ale tak, aby użytkownik mógł przejść przez cały proces bez luk i niejasności.

Czy ekran logowania i rejestracji liczy się osobno?

Najczęściej tak, ponieważ są to różne widoki i różne procesy. Logowanie, rejestracja, odzyskiwanie hasła, reset hasła, weryfikacja e-maila i ekran zgód mogą być osobnymi ekranami lub wariantami procesu wejścia do aplikacji. W prostych projektach część tych elementów można uprościć, ale w aplikacjach komercyjnych warto je przewidzieć. To właśnie takie podstawowe ekrany często są pomijane przy zbyt ogólnym szacowaniu zakresu.

Czy puste stany i błędy też powinny być liczone?

Tak, przynajmniej jako warianty ekranów lub osobny zakres projektowy. Puste stany, błędy formularzy, brak wyników, błąd płatności, brak internetu, nieudane logowanie czy brak danych to sytuacje, które realnie pojawiają się w aplikacji. Jeśli nie zostaną zaprojektowane, programiści będą musieli rozwiązać je samodzielnie. Może to prowadzić do niespójnych komunikatów i gorszego doświadczenia użytkownika. Dlatego warto uwzględnić je już na etapie makiety UX/UI.

Czy panel administracyjny zwiększa liczbę ekranów?

Tak, panel administracyjny może znacząco zwiększyć zakres projektu. Często klient myśli głównie o aplikacji mobilnej dla użytkownika, ale do działania produktu potrzebny jest jeszcze panel do zarządzania treściami, użytkownikami, zgłoszeniami, zamówieniami, płatnościami, statystykami lub uprawnieniami. Taki panel może mieć kilkanaście, kilkadziesiąt, a czasem więcej ekranów. Dlatego przed wyceną warto jasno ustalić, czy projekt obejmuje tylko aplikację mobilną, czy także część administracyjną.

Czy więcej ekranów oznacza wyższą cenę projektu?

Zwykle tak, ale nie tylko liczba ekranów decyduje o cenie. Ważne jest też, jak trudne są procesy, ile jest ról użytkowników, ile wariantów trzeba przewidzieć i czy projekt obejmuje tylko UX, czy pełny projekt UI z komponentami oraz prototypem. Dwa projekty z tą samą liczbą ekranów mogą mieć zupełnie inny poziom trudności. Prosta aplikacja z 40 ekranami może być łatwiejsza niż system z 20 ekranami, jeśli te 20 ekranów zawiera złożone formularze, uprawnienia, płatności i zależności.

Jak przygotować listę ekranów przed rozmową z projektantem UX/UI?

Najlepiej zacząć od listy funkcji i procesów, a nie od samych ekranów. Wypisz, co użytkownik ma robić w aplikacji: rejestrować się, kupować, rezerwować, dodawać dane, kontaktować się, zarządzać kontem, przeglądać oferty, odbierać powiadomienia lub obsługiwać zgłoszenia. Następnie dopisz role użytkowników i panel administracyjny, jeśli jest potrzebny. Projektant UX/UI pomoże później przełożyć te funkcje na konkretne ekrany, flow i zakres projektu.